Oracle HR LiveView

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LiveView permet aux utilisateurs Oracle HR de visualiser des historiques et d'autres données spécifiques CERN basés sur des données "live". Vous trouverez ci-dessous un manuel de référence rapide sur Oracle HR LiveView.

Oracle HR LiveView est accessible depuis le menu Oracle HR ou directement avec l'URL suivant:

https://aismisc.cern.ch/aismisc/f?p=115:1

1. Critères de recherche

Entrez le CERNid, le nom de famille ou le prénom puis tapez "Enter" tant que le curseur se trouve dans n'importe quel champ de recherche ou bien cliquez sur "Go".

Vous pouvez aussi utiliser une des 2 options suivantes:

• Use Search Duplicates Engine: pour rechercher des personnes qui ont un nom "semblable" à celui que vous avez entré. Ceci est pratique lorsque vous êtes certain que la personne se trouve dans Oracle HR mais que vous ne la trouvez pas avec le nom dont vous disposez. Notez que cette option désactive les critères de recherche CERNid et Date de Naissance.
• Fetch persons with CERNid only: si vous ne travaillez qu'avec les dossiers de personnes Membres du Personnel, cette option ne recherchera que celles qui ont un CERN. Cela permet de réduire notablement les résultat de la recherche.

2. Choisissez la personne à visualiser

Cliquez sur le nom de la personne à visualiser.S'il y a plus de 10 personnes, sélectionnez la page de résultats en bas à droite de cette section.

3. Choisissez une vue

Une fois que vous avez choisi la personne, vous pouvez choisir la vue que vous voulez afficher. Le nombre de vues que vous pouvez accéder dépend de votre responsabilité Oracle HR.

4. Autres fonctionnalités

Vous pouvez exporter les données affichées vers Excel en cliquant le lien "Export to Excel" en bas à gauche de la table de données .

Vous pouvez trier les données dans le sens historique ou anti-historique en cliquant sur l'en-tête "From".

Dans les vues "Assignment" et "Pay Element Entries", vous pouvez filtrer les élements affichés en utilisant les listes déroulantes se situant au-dessus des données.

Dans les vues "Assignment", "Pay Element Entries" et "Applications" vous pouvez obtenir une vue détaillée de chaque enregistrement en cliquant sur les données concaténées.

Depuis la vue détaillée, cliquez sur le bouton de Vue correspondant pour revenir à la vue historique standard

S'il y a plus de 10 enregistrements dans une vue, sélectionnez la page de résultats en bas à droite des données.

Si vous bénéficiez de plus d'une responsabilité dans Oracle HR, vous pouvez sélectionner celle à utiliser dans le coin supérieur droit de l'écran.