2 - Transaction GXEBS :

2.1 - Fonctionnalité de la transaction:

La transaction GXEBS permet la saisie des données relatives aux mouvements qu'ils soient des expéditions ou des arrivages. Elle permet également d'accéder à toutes les fonctionnalités complémentaires utilisées par l'import/export.

Cette transaction se compose de sept images écran :

*1 - En-tête du mouvement

*2 - Colisage

*3 - Documents de l'échange

*4 - Intervenants

*5 - Embargo

*6 - Historique des étapes

*7 - Enchaînement dynamique des étapes

Ces différents écrans sont accessibles à partir d'un menu interne (Esc 1)

2.2 - Chronologie d'utilisation des écrans:

*Etape 1: saisie de l'en-tête du mouvement

*Etape 2: saisie du colisage

*Etape 3: saisie des intervenants :

Le secteur arrivages complétera les données relatives à

l'expéditeur (valeur, nature de la marchandise..).

On créera si nécessaire un intervenant transporteur (TR).

Le service import Meyrin créera également un intervenant agent

en douane (AD).

*Etape 4: documents liés au mouvement:

entrer les documents reçus ou saisis

sélectionner les documents à émettre en fonction de ceux proposés à l'écran

Pour Prévessin, le numéro de la DIS ou de la DAS sera entré ici

*Etape 5 : embargo: étape facultative, seulement si une commande est soumise à embargo

*Etape 6 : enchaînement dynamique

lancement des éditions

génération des commandes liées à des intervenants.

2.3 - GXEBS - Ecran no 1 : En-tête du mouvement :

Cet écran permet la saisie des données générales d'un mouvement : expéditeur, destinataire et information globakes.

Ecran no 1: GXEBS

1 Classe de mouvement - 4 classes ont été définies

AM Arrivages internationaux Meyrin

AP Arrivages internationaux Prévessin

EM Expéditions Meyrin

EP Expéditions Prévessin

En fonction de la classe, le dépot, l'expéditeur ou le destinataire et le code adresse

correspondant sont proposés par défaut.

2 Référence du mouvement - référence numérique en 7 caractères

Pour les arrivages, numérotation automatique (donc champ non accessible en saisie)

Pour les expéditions, numérotation manuelle

3 Mnémonique - utilisé pour indiquer la référence initiale dans l'application VM pour

les données rapatriées

4 Date - Date de départ ou d'arrivée du mouvement

La date du jour est proposée par défaut, modifiable

5 Dépot - Site de départ ou de destination, proposé par défaut en fonction de la classe

6 Code expéditeur - Code de l'expéditeur selon la codification CERN

Si ce code est inconnu, on peut aller le chercher en saisie assistée

Pour un expéditeur occasionnel, entrer LOG-99

Dans le cas d'une expédition, le CERN est proposé par défaut

7 Code adresse - Code de l'adresse de l'expéditeur selon la codification CERN

Dans le cas d'un expéditeur occasionnel, pour créer une nouvelle adresse, taper

Esc 2 pour accéder à la saisie des adresses (voir explications dans 'saisie des adresses

occasionnelles')

Dans le cas d'une expédition, le code adresse du CERN est proposé par défaut selon

la classe choisie (MEYRIN ou PREV)

8 Telex - Numéro de telex de l'expéditeur (facultatif) - à indiquer selon format standard

9 Fax - Numéro de fax de l'expéditeur (facultatif) - à indiquer selon format standard

10 Adresse électronique - Adresse électronique de l'expéditeur (facultatif)

A indiquer selon format standard (name@node) ex. Dupont@cernvm.cern.ch

11 Gestionnaire - Code numérique du gestionnaire interne CERN (facultatif)

A indiquer seulement dans le cas d'une expédition

On peut retrouver le code numérique à partir du nom en saisie assistée

12 U.F.I. - Adresse interne du gestionnaire selon codification standard (ex.3-R-028)

A indiquer seulement dans le cas d'une expédition

L'adresse du gestionnaire est proposée par défaut, modifiable

13 Interlocuteur - Interlocuteur chez l'expéditeur - (facultatif) - 60 caractères

14 Code destinataire - Code du destinataire selon la codification CERN

Si ce code est inconnu, on peut aller le chercher en saisie assistée

Pour un destinataire occasionnel, entrer LOG-99

Dans le cas d'un arrivage, le CERN est proposé par défaut

15 Code adresse - Code de l'adresse du destinataire selon la codification CERN

Dans le cas d'un destinataire occasionnel, pour créer une nouvelle adresse, taper

Esc 2 pour accéder à la saisie des adresses (voir explications dans 'saisie des adresses

occasionnelles')

Dans le cas d'un arrivage, le code adresse du CERN est proposé par défaut selon

la classe choisie (MEYRIN ou PREV)

16 Telex - Numéro de telex du destinataire (facultatif) - à indiquer selon format standard

17 Fax - Numéro de fax du destinataire (facultatif) - à indiquer selon format standard

18 Adresse électronique - Adresse électronique du destinataire (facultatif)

A indiquer selon format standard (name@node) ex. Dupont@cernvm.cern.ch

19 Gestionnaire - Code numérique du gestionnaire interne CERN (facultatif)

A indiquer seulement dans le cas d'un arrivage

On peut retrouver le code numérique à partir du nom en saisie assistée

20 U.F.I. - Adresse interne du gestionnaire selon codification standard (ex.3-R-028)

A indiquer seulement dans le cas d'un arrivage

L'adresse du gestionnaire est proposée par défaut, modifiable

21 Interlocuteur - Interlocuteur chez le destinataire - (facultatif) - 60 caractères

22 Pays d'origine - Code ISO du pays d'origine du mouvement

A entrer impérativement dans le cas d'un arrivage

23 Pays provenance - Code ISO du pays de provenance du mouvement

A entrer impérativement dans le cas d'un arrivage

24 Incoterms - Code de l'incoterm relatif à ce mouvement

Dans le cas d'un arrivage, l'Incoterm de la commande doit être pris en compte

Liste des codes disponibles en saisie assistée

25 Destination de l'incoterm - Localité de destination relative à l'incoterm

Ex : Incoterm = CIF Destination = Stockholm pour une expédition

26 Mode de transport - Code du mode de transport pour ce mouvement - obligatoire -

Pour les arrivages, le code en 1 caractère suffit (A, P, R, F, M)

Pour les expéditions, le code utilisé dans cet écran sert également à déterminer le type

d' édition (par ex. RT pour expédition par route vers un pays tiers.)

Dans le cas des expéditions ce mode de transport est différent de celui saisi dans l'écran

des intervenants

Voir liste des valeurs en saisie assistée et également liste des codes éditions en annexe

27 Expédition/Réception - No de l'en-tête de réception créée, dans le cas des arrivages

internationaux. Ce champ n'est pas accessible en saisie et ce numéro n'apparaitra

qu'après le commit.

28 Etape - Etape du mouvement - Non accessible en saisie

En saisie, la valeur 1 (création) est proposée par défaut

29 Fragile - Entrer O (Oui) ou N (Non) pour indiquer si le matériel est fragile

Obligatoire pour les expéditions - La valeur N est proposée par défaut

30 Assurance- Entrer O (Oui) ou N (Non) pour indiquer si le matériel est à assurer

Obligatoire pour les expéditions - La valeur N est proposée par défaut

31 Montant - Montant à assurer en francs suisses. accessible seulement si l'on a

entré 'O' dans le champ précédent.

32 Matières dangereuses - Entrer O (Oui) ou N (Non) pour indiquer si le

mouvement contient des matières dangereuses

Obligatoire pour les expéditions - La valeur N est proposée par défaut

33 Embargo - Entrer O (Oui) ou N (Non) pour indiquer si le matériel

est soumis à embargo - La valeur N est proposée par défaut

34 Emballage - Entrer O (Oui) ou N (Non) pour indiquer si le matériel

doit être emballé - La valeur N est proposée par défaut

Obligatoire pour les expéditions

35 Propriété - Code de propriété du matériel. (ex. V pour groupe visiteur)

Obligatoire - Voir codes possibles en saisie assistée

36 Colisage - Les quatre champs compris dans cette zone (colis, poids net, poids brut,

volume), ne sont pas accessibles en saisie. Ils sont affichés lorsque l'on a saisi le

colisage du mouvement dans l'écran correspondant.

Vous trouverez ci-dessous un exemple d'arrivage international pour illustrer les données saisies à l'en-tête du mouvement.

Ecran no 1: GXEBS - Exemple avec données

Une fois l'en-tête du mouvement saisie, on peut accéder au bloc détail avec F8. Ce bloc s'incruste sur le bloc principal. (voir exemple ci dessous)

Ecran no 1: GXEBS - Exemple avec bloc de détail

Etat - Etat du mouvement (A pour actif, I pour inactif), 'A' proposé par défaut

Type, Nature, Genre, Rôle - Non utilisé

Créé- date de création et code utilisateur

Affiché , non accessible

Mod. - date de dernière modification et code utilisateur

Affiché , non accessible

Info - Informations associées au mouvement (facultatif) 240 caractères

Après avoir saisi l'en-tête de l'échange, on affiche par incrustation, en pressant la touche 'next block;' le bloc des éléments associés,( commandes d'achat contenues dans l'arrivage ou concernées par l'expédition). Pour les arrivages, un contrôle de cohérence est effectué (fournisseur de la commande à rattacher =expéditeur du mouvement).

Ecran no 1: GXEBS - Bloc des éléments associés

1 Classe - Classe de la commande a associer à l'échange

2 Numéro - Numéro de la commande à associer à l'échange

Une saisie assistée sur ces deux champs donne accès à CCDA

3 Sous-numéro - Sous-numéro de la commande à associer à l'échange

Tous les autres champs (Mnémonique, date, client/founisseur, dépot) ne sont pas accessibles mais leur contenu est affiché en fonction de la commande sélectionnée.

Pour aller d'un écran à l'autre dans la transaction GXEBS, on utilise le menu interne auquel on accède avec 'Esc + 1'. Il suffit ensuite avec la flèche montante ou descendante de sélectionner l'option désirée et presser ensuite F3 pour y accéder.

Ecran no 1: GXEBS - Bloc menu

2.4 - GXEBS - Ecran no 2 : Colisage :

Cet écran permet la saisie du colisage d'un mouvement. On y accède soit par le menu de GXEBS (esc+ 1., puis sélectionner l'option 1) , soit directement par le mnémonique d'appel GXCOL.

Ecran no 2: GXCOL - Saisie du colisage

1 et 2 Numéro colis - Numéro des colis (du no x au no y pour un type d'emballage) - la valeur 1 est proposée par défaut pour la première occurrence et s'incrémente ensuite automatiquement

3 Nbe - Nombre d'unités pour un type d'emballage donné/

La valeur 1 est proposée par défaut

4 Nature - type d'emballage (carton, caisse, vrac, etc..) La valeur CN (carton) est proposée par défaut. On peut définir des types d' emballages avec des dimensions standard qui

seront proposées par défaut dans les champs correspondants

Liste des valeurs possibles disponible en saisie assistée

5,6,7 Article, lot, quantité - Non utilisé

8 Pds brut - Poids brut pour ce type d'emballage

Dimensions (facultatif) :

9 Longueur - Longueur en cm pour ce type d'emballage

10 Largeur - Largeur en cm pour ce type d'emballage

11 Hauteur - Hauteur en cm pour ce type d'emballage

12 Pds net - Poidsnet pour ce type d'emballage

La partie inférieure de l'écran contenant les champs : Article, lot, création, modification, n'est pas accessible en saisie.

Après confirmation des données du colisage, l'utilisateur de création et la date apparaissent dans la zone 'création'. Si le colisage est ensuite modifié, l' utilisateur de modification et la date correspondante seront renseignés dans la zone 'modification'.

Lorsque le colisage est saisi, on peut totaliser les lignes correspondantes en pressant 'Esc + 0 '- Le résultat apparaitra en incrustation sur l'écran de colisage,

Ci-dessous exemple de colisage avec plusieurs lignes et totalisation.

Ecran no 2: GXCOL - Saisie du colisage - Exemple avec données

2.5 - GXEBS - Ecran no 3 : Saisie des intervenants :

Cet écran permet d'associer des intervenants ayant un rôle particulier dans un échange. (Expéditeur, Destinataire, transporteur, agent en douane, emballeur, etc..) et de générer ensuite automatiquement une commande d'achat, si nécessaire.

2.5.1 - Intervenant DE (Destinataire) :

L'intervenant destinataire est créé automatiquement à partir des données saisies à l'en-tête du mouvement. Dans le cas d'un arrivage, , le destinataire est en principe le CERN et l'adresse , le dépô t (Meyrin ou Prévessin, par exemple) . L'écran ci-dessous montre un exemple d'intervenant 'DE' pour une expédition.

Ecran no 3: Intervenant Rôle EX - exemple

2.5.2 - Intervenant EX (Expéditeur) :

L'intervenant expéditeur est créé automatiquement à partir des données saisies à l'en-tête du mouvement. Dans le cas des arrivages, certaines données devront être saisies dans cet écran car elles seront utilisées lors de l'édition des documents de dédouanement. Les zones à compléter. sont indiquées dans l'exemple d'écran ci-dessous par des numéros.

Ecran no 3: Intervenant Rôle EX - exemple

1 Article - Code activité ou code SCEM correspondant à l'arrivage

Vous pouvez soit chercher le bon code activité soit sélectionner un des codes généraux

qui ont été utilisés lors du rapatriement des données. (voir liste à la page suivante)

2 Intitulé - Intitulé correspondant à l'article saisi en 1. champ non accessible

Si l'intitulé ne vous convient pas, vous pouvez entrer un texte en 6

3 Quantité- Quantité de cet article. En principe, le montant correspondant à l'arrivage

est un montant global. Il faut donc entrer 1.

4 Prix- Prix de cet article. En principe, ce prix correspond au montant total de l'arrivage

5 Montant- Montant total - champ non accessible - Le contenu de ce champ est le produit des champs 3 et 4.

6 Montant- Montant total - champ non accessible - Le contenu de ce champ est le produit des champs 3 et 4.

7 Info.- Texte libre permettant d'entrer un intutlé d'article si l'intitulé standard ne vous convient pas

LISTE DES CODES ACTIVITES GENERIQUES :

Code activité  Ancien code VM   Intitulé                               
218            10               Accessoires - Electrotechnique         
528            20               Accessoires pour machines-outils       
511            30               Fer, acier/matières premières          
898            40               Conditionnement et frais de transport  
811            50               Lasers/Instruments optiques            
8A1            60               Sources radioactives/radioprotection   
878            70               Documentation et publications          
                                diverses                               
878            80                       "                              
                                "                    "                 
899            90               Indéfini                               

2.5.3 - Intervenant TR (Transporteur) :

Pour identifier le transporteur d'un arrivage ou d'une expédition, on l'assiociera au mouvement à titre d'intervenant avec le rôle 'TR'. Si sa prestation donne lieu à une facturation , on pourra générer une commande de transport à partir des données de cet écran.

Ecran no 3: Intervenant rôle TR - explication des champs

1 Type - Type d'intervenant (EX, DE, TR, AD, etc..)- Liste des valeurs possibles avec F7

En fonction du type d' intervenant, la classe de commande logistique, l'article et l'unité d'achat sont proposés par défaut (Par exemple, pour un intervenant TR, l'article sera

'PORT_KG' et l'unité d'achat 'KG' ).

2 Fournisseur - Code fournisseur du transporteur

Après saisie de ce code, la devise et le type de TVA seront proposés par défaut.

Dans le cas d'un transporteur occasionnel, entrer 'LOG-99'

3 Transporteur- Non utilisé

4 Interlocuteur - Nom de la personne à contacter chez le transporteur - facultatif

5 Facture - Code adresse pour la facturation - proposé par défaut en fonction du

fournisseur - Dans le cas d'un transporteur occasionnel, on peut aller créer une

occurrence d'adresse avec Esc 2.

6 Paiement - Code adresse pour le paiement - proposé par défaut en fonction du

fournisseur

7 Livraison - Code adresse pour la livraison - proposé par défaut en fonction du

fournisseur

8 Commande - Code adresse pour la commande - proposé par défaut en fonction du

fournisseur

9 Génération- Entrer A si vous souhaitez générer une commande logistique, I dans le

cas contraire

10 Classe de la commande logistique- proposée par défaut en fonction de l'intervenant,

modifiable.

11 Numéro de la commande logistique- zone non accessible si la classe de commande est

à numérotation automatique

12 Sous-numéro de la commande logistique- la valeur '1' est proposée par défaut

13 Date - date de la commande logistique- la date du jour est proposée par défaut mais

modifiable

14 Devise - devise de la commande logistique- la devise du fournisseur estr proposée par défaut mais modifiable

15 Incoterms - Incoterms pour la commande logistique. L'incoterm à l'entête de l'échange

est proposé par défaut, modifiable

16 Destination - destination de l'incoterm- La destination de l'incoterm à l'entête de l'échange est proposée par défaut, modifiable

17 Type TVA - type de TVA pour la commande logistique- le type de TVA du fournisseur est proposé par défaut, modifiable.

18 Type facturation - type de facturation pour la commande logistique - 5 cas possibles :

*cas 1 : 'Etude' - indique que l'on veut lancer une étude de transport. On aura accès à la

fonctionnalité correspondante en pressant F7 sur le champ quantité ou le champ prix.

Le montant de la commande sera égal à 0 et la commande sera générée,

*cas 2 : 'Imposé' - indique que le choix du transporteur est imposé (par exemple par le

destinataire). Dans ce cas, le montant sera mis à 0 et aucune commande ne sera générée

*cas 3 : 'Tarif ' - Indique que l'on désire accéder au tarif de transport informatisé. Pour

accéder à l'écran correspondant, il faudra ensuite presser F7 sur le champ quantité ou le champ prix.Le montant sera ramené du tarif de transport et la commande sera générée

*cas 4 : 'Libre ' - indique que le transport sera effectué selon les tarifs officiels (IATA,

poste, CFF, etc..) - Le montant de la commande devra être saisi et la commande sera

générée

*cas 5 : 'Null' - Indique que le transport ne donne lieu à aucune facturation (matériel

transporté par le CERN, l'expéditeur ou le destinataire). Dans ce cas, le montant sera

égal à 0 et aucune commande ne sera générée

19 Mode de transport - Code du mode de transport. Différent du mode de transport

à l'en-tête de l'échange qui sert à déterminer les documents à éditer. N'indiquer que

le premier caractère (A, F, R, P, M).

20 Catégorie - catégorie dans ce mode de transport - par ex. AF pour avion fret

Liste des valeurs possibles avec F7

21 Article - Article pour la ligne de commande logistique- proposé par défaut en fonction

du type d'intervenant- Si l'intervenant = TR deux valeurs possibles : PORT_KG ou

PORT_FORFAIT (prix forfaitaire)

22 Qte - Quantité pour la ligne de commande logistique

Si l'article = PORT_KG, la quantité doit être égale au poids brut du mouvement

Si l'article = PORT_FORFAIT,(ou EMBALLAGE, DOUANE) la quantité doit être

égale à 1

23 Prix - Prix (au kilo ou forfaitaire) pour la ligne de commande logistique selon

l'article sélectionné

24 Unité - Unité pour la ligne de commande logistique - proposé par défaut en fonction

du type d'intervenant, modifiable

25 Mode d'achat - Mode d'achat pour la ligne de commande logistique - proposé par défaut en fonction de l'article, modifiable

26 Montant - Montant de la commande logistique - champ non accessible-

Calculé en multipliant la quantité par le prix. Pour une facturation forfaitaire

le montant doit être égal au prix saisi.

27 Gestionnaire - Non utilisé

28 Fax - No de fax de l'intervenant - il est préférable toutefois que l'information soit

mise à jour dans la base fournisseurs

29 Telex- No de telex de l'intervenant - Non utilisé

30 Adr. E. - Adresse électronique de l'intervenant Non utilisé

31 U.F.I. - Adresse interne de l'intervenant Non utilisé

32 CGR 1 - Code budgétaire à mentionner dans la commande logistique - Le code budgétaire des commandes rattachées (arrivages) ou de la commande de classe

EM,EP (expéditions) est proposé. Si plusieurs codes sont à imputer, on peut faire

une répartition, mais seulement au niveau de la commande logistique

33 CGR 2 - Non utilisé

34 Créé- date de création et code utilisateur

Affiché , non accessible

35 Info - Zone de texte libre(240 caractères disponibles) - facultatif

36 Mod .- Date de dernière modification et code utilisateur

Affiché , non accessible

Ci-dessous, vous trouverez un exemple d'intervenant avec le rôle TR pour une expedition au départ de Meyrin avec génération d'une commande de transport de classe OT pour un type de facturation 'libre'.

Ecran no 3: Intervenant Rôle TR - exemple avec données

2.5.4 - Intervenant AD (Agent en Douane) :

Les arrivages internation aux à destination de Meyrin nécessitent la plupart du temps l'intervention d'un transitaire pour leur dédouanement. Ce transitaire peut être différent de l'entreprise ayant effectué le transport. Nous avons donc créé une catégorie d'intervenant 'AD' (agent en douane) pour remplir ce rôle.. En raison des faibles montants., nous ne générerons pas de commandes logistiques pour ce tte catégorie.

Ecran no 3: Intervenant rôle AD - exemple

2.6 - GXEBS - Ecran no 4 : Documents de l'échange:

Cet écran permet de référencer tous les documents émis, reçus,ou saisis pour un mouvement. Pour chaque classe de mouvement, en fonction du mode de transport saisi à l'en-tête de l'échange les documents à associer sontt proposés par défaut dans l'ordre suivant : d'abord les documents émis (produits par le programme d'édition) , ensuite les documents reçus puis les documents saisis manuellement. Il suffit ensuite de sélectionner ceux que l'on désire associer. Tous les documents emis sélectionnés seront produits automatiquement par le programme d'édition lancé depuis l'enchaînement dynamique. Pour le référencement général des documents, voir la transaction GXDOC.

Ecran no 4: Documents de l'échange - explication des champs

1 No du document - Numéro d'enregistrement du document dans la table des documents

2 Référence - Référence du document (par exemple no de la DAS ou de la DIS)

3 Rec/Envoi- Date de réception ou d'envoi du document

4 Emission - Date d'émission du document (pour les documents reçus)

(par exemple, date d'émission d'un T1)

5 Lieu - Lieu d'émission d'un document -

Pour une DAS , entrer Prévessin

Pour une 14.60, entrer le bureau de douane du point d'arrivage (ex. Cointrin Fret)

6 Trt - Type de traitement d'un document (Emis, Reçu ou Saisi)

Affiché, non modifiable

7 Edt - Code d'édition d'un document - 0 = à éditer, N = ne pas éditer

La valeur 'O' est proposée par défaut, modifiable pour les documents emis

8 Int - Type d'intervenant pour un document

(par ex. 'TR' pour une lettre de transport aérien)

9 Etp- Etape du mouvement - affiché, non modifiable

10 Intitulé du document - affiché, non modifiable

11 Type de document (emis, reçu ou saisi) - affiché, non modifiable

12 Type d'intervenant pour ce document (Expéditeur, transporteur, etc..)

affiché, non modifiable

13 Créé - Date de création et code utilisateur

Affiché , non modifiable

14 Info - Zone de texte complémentaire (240 caractères) pour entrer les observations

relatives à un document (par exemple details de départ pour une lettre de transport

aérien : dans ce cas n'utiliser que 80 caractères au maximum)

13 Mod. - Date de dernière modification et code utilisateur

Affiché , non modifiable

Vous trouverez ci-dessous un exemple de l'écran des documents pour un arrivage sur le site de Meyrin. Le curseur se trouve sur le document : lettre de transport aérien et les observations au dessous de l'écran contiennent les détails de consignation (no de vol, etc..)

Ecran no 4: Documents de l'échange - exemple avec données

2.7 - GXEBS - Ecran no 5 : Embargo :

Cet écran permet de vérifier si la ou les commandes d'achat liées à un arrivage sont soumises à embargo ou non. Si tel est le cas, la commande logistique d'embargo (classe CI) sera aiffchée en face de la commande d'achat correspondante. Le montant à décharger sur le certificat d'importation devra ensuite être mentionné dans la zone prévue Ensuite, en pressant la touche ' Esc. + 3 ', on générera automatiquement le traitement de solde de la commande embargo (voir pour plus de détails le chapître consacré à l'embargo).

Une fois la décharge saisie, il faudra mettre à jour le champ embargo à l'en-tête de l'échange ( mettre 'O' si au préalable on a mis 'N').

Le s informations relatives au montant déchargé seront également éditées sur les documents de dédouanement.

Ecran no 5: Embargo - explication des champs

1,2,3 Cde d'achat de l'échange- classe, numéro et sous-numéro de la commande d'achat

rattachée à l'échange - affiché, non modifiable

4,5,6 Commande d'embargo - classe, numéro et sous-numéro de la commande d'embargo

correspondante - affiché, non modifiable

7 Référence commande d'embargo - Référence (douanière) du certificat d'importation - affiché, non modifiable

8 Solde - montant restant à décharger -affiché, non modifiable

12 Montant à décharger - Indiquer dans ce champ le montant que vous souhaitez décharger sur ce certificat

Ci-dessous exemple d'un arrivage comportant trois commandes sous embargo.

Ecran no 5: Embargo - exemple avec données

2.8 - GXEBS - Ecran no 6 : Enchaînement dynamique :

Cet écran permet de lancer les éditions pour un mouvement et de générer , si nécessaire., les commandes logistiques liées à des intervenants . Il faut presser Esc + 0 pour afficher les étapes à réaliser. Sur chaque ligne des étapes à l'extrême droite, la valeur 'O' est proposée et signifie que l'on désire lancer le traitement. Cette zone est modifiable. Si on entre 'N' le traitement ne sera pas lancé pour la ligne correspondante.

Ensuite, on presse une deuxième fois Esc + 0 pour lancer les traitements. sélectionnés.

Ecran no 6: Enchaînement dynamique - exemple

2.9 - GXEBS - Ecran no 7 : Historique des étapes :

Cet écran est utilisable uniquement en consultation. Pour un mouvement donné, il affiche les étapes réalisées, que l'on a défini comme mémorisables lors du paramétrage.

Pour l'instant, les étapes de création (1), édition,(37), génération des commandes intervenants (45) et archivage ( 99 sont mémorisées .

Ci-dessous exemple d'historique pour une expédition. Les informations affichées sont, dans l'ordre, l'étape de mouvement, la date et l'heure à laquelle elle a été réalisée et le nom de la personne qui a effectué l'opération.

Ecran no 7: Historique des étapes - exemple