Dans ce module il est possible de visualiser les demandes de formation en provenance d’EDH, de les modifier et de les enregistrer comme participation.

Le masque de saisie "Registrations" permet de faire une recherche concernant les inscriptions selon divers critères (il est préférable d’associer à d’autres les critères notés en italique)  :
 

• Course Code : code du cours.

• Course Title : titre du cours.

• Full name : nom entier du candidat.

• CERN id : numéro d’identification du candidat.

• Organization : groupe dont dépend le candidat.

• EDH Document Id : numéro d’identification du document EDH.

• Status : Statut de l’inscription (en attente, assignée, rejetée... ).

• Urgency : degré d’urgence de la formation (1 : très urgent... 5 : pas urgent).

• Acceptable delay : période pendant laquelle le cours doit être impérativement donnée.

• Creation Date : période pendant laquelle les inscriptions ont été créées.

• Last Update Date : période pendant laquelle les inscriptions ont été mises à jour pour la dernière fois.

2 touches de fonction permettent de lancer la recherche et d’effacer les critères de recherche.

Un nouvel écran nommé "Registrations" apparaît. Les demandes de formation extraites s’affichent au sein d’un tableau ayant pour colonnes : le code du cours, le numéro d’identification Cern, le nom complet du candidat, le groupe, l’adresse électronique, le numéro d’identification du document EDH associé, le statut de demande, les cours externes et les participations.

Des touches de fonction aident à naviguer au sein de ce tableau.

Il est possible de cliquer sur :

- le code du cours. Cette option permet d’avoir des renseignements concernant le cours et le candidat. Si l’on clique dans le tableau, sur le code de la session, il est alors possible de faire des modifications, à l’aide des 3 touches de fonction, notamment en ce qui concerne le statut
- sur les cours externes : 0 : pas de participation et 1 : participation déjà entrée.
- sur les participations : 0 : pas de participation et 1 : participation déjà entrée où il est possible d’entrer les nouvelles participations grâce à l’hyperlien « Add new participations ».