Ce module permet d’enregistrer les fournisseurs et leurs offres concernant l’organisation de formations. A l’écran s’affiche une page nommée "Supplier’s offers".

4.1 - Rechercher des offres déjà entrées.

Il est possible de rechercher les offres déjà existantes en remplissant le masque de saisie "Offers". La recherche peut porter sur différents critères :
 

• Course Code : code du cours pour lequel l’offre a été formulée.

• Course Title : titre du cours pour lequel l’offre a été faite.

• Supplier Id : code du fournisseur.

• Supplier name : nom du fournisseur concerné.

• Created by : nom de la personne qui a entré l’offre.

• Creation date : période pendant laquelle les offres ont été créées (utile pour prendre connaissance de ce qui a été créé par ses collègues pendant une période d’absence).

• Last update by : nom de la personne qui a fait la dernière mise à jour.

• Last update date : période durant laquelle ont été faites les dernières mises à jour.

Cliquez sur "retrieve" pour lancer la recherche. Pour effacer les données entrées dans les champs, appuyez sur "clear".

4.2 - Entrer de nouvelles offres

Pour entrer une nouvelle offre, cliquez :

- soit sur l’hyperlien "New offer" de la première page.

- soit sur l’hyperlien "Add new offer" qui apparaît sur l’écran présentant le résultalt de la recherche lancée,

Une nouvelle page appelée "Offers" apparaît à l’écran.

Si le fournisseur concerné n’existe pas dans la base de données, il faut utiliser le fournisseur générique (ZZYY99) et entrer les informations le concernant dans le champ "Remarks". Ensuite, il est nécessaire d’appeler FI pour que ce nouveau fournisseur soit créé. Lorsque c’est fait, il faut retourner dans le masque de saisie de l’offre pour y inscrire le nouveau code correspondant au fournisseur.

Lorsqu’on ne connaît pas le numéro d’identification du fournisseur, il est possible de le rechercher en cliquant sur l’hyperlien "Suppliers information". Un petit écran de recherche permet d’entrer les informations sur lesquelles va porter la recherche : nom, code, pays... Cliquez ensuite sur "Retrieve". Un nouvel écran intitulé "Suppliers" s’affiche. A gauche est présenté un tableau comportant l’id du fournisseur, son nom, son statut et son pays. Lorsqu’on clique sur l’hyperlien du supplier Id, de plus amples détails concernant ce fournisseur s’affiche dans l’écran de droite. Lorsque que l’Id du fournisseur concerné est trouvée, il faut la copier puis la coller dans le masque de recherche "Offers". Des touches de fonction permettent de naviguer dans ce tableau.

Pour entrer une nouvelle offre, il faut remplir le masque de saisie. Divers renseignements sont demandés :
 

• Course code : code du cours concerné. Si l’on ne connaît pas ce code, on peut faire une recherche en cliquant sur "List".

• Supplier Id : numéro d’identification du fournisseur. Si on le connaît pas, il est possible de le rechercher (à partir de son code uniquement) en cliquant sur "List".

• Chosen : Etat actuel de l’offre (en attente, acceptée ou rejetée).

• Valid until : Date jusqu’à laquelle l’offre est valable.

• Remarks : Remarques à noter concernant la nouvelle offre s’il y a lieu.

2 touches de fonction servent à insérer ou à effacer les données dans les champs.