5. EPAS : CONTROLE DES PASSAVANTS PERMANENTS

5.1. Acces

Nous introduisons aujourd'hui cette nouvelle transaction qui vous permet de gérer les passavants permanents. Le mnémonique d'accès est EPAS. Vous trouverez ci-dessous une copie de l'écran de soumission.

Trois champs sont à remplir :

1 Type Edition type de liste souhaitée (options : V,R,S,P) - valeur par défaut R

2 Période du date de début de période à considérer - (défaut 01-01-1900)

à entrer seulement pour option V

3 au date de fin de période à considérer - (défaut 31-12-2099)

à entrer seulement pour option V

Dans le cas des options R, S, P, il est inutile de remplir les champs 2 et 3. Pour aller directement au champ 1, il suffit de presser Escape + tab

5.2. Fonctionnalité :

Cette transaction permet de contrôler les passavants permanents, surveiller les échéances, etc..

Le champ 1 , Type Edition, sert à indiquer quelle option vous souhaitez. Vous trouverez ci-dessous la liste des valeurs possibles et la fonctionnalité correspondante.

V -> Liste des passavants en cours : cette liste vous donne tous les passavants en cours de validité. Si vous n'indiquez pas de dates dans les champs 1 et 2, vous aurez tous les passavants en cours , si vous indiquez une date de début et une date de fin de période (par exemple du 01-01-1995 au 31-01-1995) , vous aurez les passavants arrivant à échéance durant cette période (ex. janvier 1995).

R -> Liste des passavants à renouveler : cette liste vous donne tous les passavants à renouveler pour le mois en cours.

S -> Liste des passavants soldés : cette option permet d'obtenir la liste des passavants soldés.

P -> Liste des passavants à problèmes : cette liste affiche les passavants liés à des utilisateurs 'inactifs' (ayant quitté le CERN).

Chacune de ces listes affiche les informations suivantes : référence du passavant, référence de l'expédition correspondante, nom du responsable, nom de l'utilisateur, téléphone, affectation, adresse interne, date d'échéance, date de modification.

Les différentes options proposées devraient permettre d'assurer une gestion efficace des passavants.