8. Validations comptables

Définition:

Les écritures dans ORIAC ont 3 états successifs:

• C: c'est l'état initial après la création dans le GECR ou transfert d'un système périphérique.

• D: c'est l'état après la première validation. Certaines modifications mineures sont encore possibles dans la transaction GECM et seulement dans cette transaction.

• V: c'est l'état après la deuxième validation. A ce stade, les cumuls des comptes ont été mis à jour et il n'est plus possible d'effectuer de modification.

La première validation se fait dans la transaction T1VA. La deuxième validation se fait dans la transaction T2VA.

Cet écran , appelé écran de soumission, ne comporte qu'un seul bloc. Les zones à remplir sont les suivantes:

• Zone pour entrer le titre:

C'est une zone de texte libre pour l'utilisateur qui apparaîtra sur l'en-tête du compte rendu. Un titre est donné par défaut.

• Exécution ou simulation:

Le traitement est possible en simulation. En cas de choix de ce mode il faudra relancer le traitement en exécution pour obtenir la validation souhaitée. Par défaut, c'est l'option d'exécution qui est proposée à l'écran.

• Traitement du journal:

Pour valider toutes les écritures d'un même journal ou de plusieurs journaux. Si rien n'est saisi dans cette zone tous les journaux sont pris.

• Date d'écritures:

Choix d'une date ou d'une période.

• Numéro d'écritures:

La validation peut porter, si besoin, sur une seule écriture. Si rien n'est saisi dans cette zone toutes les écritures sont prises.

• Opérateur:

La validation peut ne porter que sur les écritures passées par un seul utilisateur.

Après saisie des différentes zones, il faut valider cet écran en pressant F3.

On passe alors à l'écran suivant.

Cet écran permet de diriger l'édition du compte rendu de la validation vers une imprimante ou l'écran de son terminal. Quand on a choisi une imprimante et qu'on veut lancer son travail, il faut appuyer sur F3. Un message s'affichera sur les champs et pour confirmer ce message on appuie sur F3.

Cet écran ne diffère de celui de T1VA qu'en un point décrit ci-après:

• Compte rendu:

Celui-ci peut être complet ou réduit après la validation comptable.

Après la saisie des différentes zones, il faut valider cet écran en pressant F3.

On obtient alors le même écran que précédemment pour la destination du compte rendu.