2.Travailler avec WOS

Dans ce chapitre, nous vous proposons une visite guidée de WOS, dans le cadre d'une session de travail typique. Nous montrerons comment se connecter à WOS, comment sélectionner une transaction dans le menu, comment travailler dans une transaction, et enfin comment se déconnecter.

2.1. Procédure de connexion au système

Nous expliquerons dans ce qui suit comment se connecter:

* Il faut d'abord cliquer sur l'icône "WOS". Vous vous trouvez directement dans la fenetre du common login. Entrer votre login et mot de passe.

* Cliquer ensuite sur le lien qui s'affiche sur votre écran.

* Deux fenêtre apparaît. D'abord la fenêtre de connexion à l'application, ignorer la. Automatiquement la fenêtre de l'application apparaît.

2.2. Structure générale d'une page d'écran

Suite à la phase de connexion dans WOS, vous vous trouvez dans l'écran WOS.

L'écran est divisé en trois partie: l'entete - le menu - les données

Au niveau de l'entete, vous avez:



	permet de rechercher le mnémonique directement sans passer par le menu
	vous permet la consultation des messages.
	consultation des travaux, connaitre l'état des travaux. Transaction CJOBU, consultation des travaux de lútilisateur.
	vous avez l'option qui permet de définir votre profil et d'obtenir le menu correspondant vous avez l'option qui doit vous permettre d'obtenir un menu propre à vos besoins
	vous trouverez trois options: Etablissement: permet de passer d'un etablissement à un autre Date: permet de passer d'une date à une autre Profil utilisateur: permet de changer le profil et de déléguer temporairement votre profil à une autre personne
	vous obtiendrez un lien vers la documentation et l'aide en ligne

Le menu principal regroupe un ensemble de transactions identifiées par un mnémonique et un libellé explicatif.

Le menu se présente toujours à gauche. Dans ce menu vous trouvez 'un menu personnalisé' qui a été prédéfini selon votre profile utilisateur. Dans ce menu personnalisé vous allez retrouver la liste de toutes vos transactions.

Pour naviguer le long de votre menu il suffit de cliquer sur le pour ouvrir le sous-menu et cliquer sur le pour le refermer.

Une liste déferlente située au-dessus de votre menu personnalisé vous permet de récupérer la liste des transactions ouvertes, qui n'ont pas encore été fermées.

Avec le Menu de la transaction on peut acceder toutes les transactions associées a la transaction. Les transactions qui sont en noires sont accessibles et les transactions en grises ne sont pas accessibles pour le moment.

Exemple :

Apres avoir valide l'entete de commande dans GCDA, le transaction pour les lignes de commande va devenir noire dans le Menu transaction.

Il est aussi possible d'acceder a ses transactions en cliquent sur les onglets de la transaction. Dans GECR il suffit de cliquer sur l'onglet Mouvement pour acceder a la transaction GMVC.

2.3. Sélectionner une transaction à partir du menu

Pour parcourir la hiérarchie de menus et sélectionner une option du menu, il faut:

cliquer sur le symbol ou sur pour accéder au sous-menu
et ainsi de suite jusqu'à ce que l'option choisie corresponde à la transaction recherchée.

Exemple :

Si l'on souhaite accéder à la transaction de saisie des écritures et pièces comptables (GECR) à partir du menu :

on sélectionnera dans le menu principal l'option QUALIAC FINANCES,
puis ensuite l'option EXPLOITATION -> COMTABILITE ECRITURES,
puis l'option SAISIE -> GECR

Les options offertes dans le menu peuvent varier d'un utilisateur à l'autre en fonction des droits d'accès définis pour son profil professionnel

2.4. Sélectionner une transaction à partir de son mnémonique

Les transactions et sous-menus possèdent chacun un mnémonique. Le mnémonique des transactions est structuré de la façon suivante :

* La première lettre du mnémonique indique la nature de la transaction :

G pour les transactions de Gestion

T pour les transactions de Traitement

L pour les transactions Listes

E pour les transactions d'Edition

A pour les transactions Assistée (saisie assistée ou liste de valeur)

C pour les transactions de Consultation

* Les lettres suivantes précisent le secteur sélectionné :

GPOS pour Gestion des POStes de comptes

TRTEXC pour TRaitemenTs comptables EXCeptionnels

LCPT pour Listes des ComPTes

EJRN pour Edition des JouRNaux

ACPT pour Affichage des ComPTes

CCEP pour Consultation des Cumuls, Ecritures et Pièces

* La dernière lettre 'C' indique que les écrans de la transaction ont été simplifiés pour le CERN :

LDOMC pour Listes des tiers, adresses et DOMiciliation
(CERN)

Lorsque l'utilisateur connaît le mnémonique d'une transaction, il peut court-circuiter le passage par les menus et sous-menus, en introduisant directement le mnémonique de la transaction :

dans l'entête, on tape le mnémonique dans ce champ , puis l'on clique sur OK.

2.5. Travailler dans une transaction

Lorsque vous accédez à l'une des transactions, les touches de fonctionnalité suivantes apparaissent au niveau de l'entête:

	permet de rentrer vos critères de recherche pour retrouver une transaction
	lors de la saisie des données permet un affichage des données l'une près de l'autre
	lors de la saisie des données permet un affichage des données l'une derrière l'autre

	pour obtenir de l'aide sur la transaction
	pour supprimer la ligne des données courantes
	lors d'une recherche permet de vider les champs afin de relancer une nouvelle recherche
	pour dupliquer la ligne des données courantes
	pour effacer la ligne des données courantes
	pour créer une nouvelle ligne de données
	lors de la recherche permet de savoir le nombre de lignes de données retrouvées afin de lancer la recherche
	pour executer la recherche
	pour actualiser les libellés
	pour valider les lignes de données saisies
	pour exporter des lignes de données
	pour fermer une transaction
	pour l'impression d'une photo de l'écran
	pour obtenir des informations sur le champ courant
	pour obtenir des informations sur la transaction
	pour parametrer les valeurs par défaut

Il est possible d'utiliser une transaction selon deux modes :

le mode saisie (affichage grille ou formulaire)permet principalement d'introduire de nouvelles informations (nouveaux enregistrements) dans la base de données.
le mode interrogation permet de rechercher les données de la base (sur la base de multiples critères) ; il permet ensuite la consultation, la modification ou même la suppression des enregistrements trouvés.

2.5.1. Travail en mode saisie

Le mode saisie amène à la création de nouvelles informations dans l'application, par exemple, la saisie des écritures et pièces comptables dans la transaction GECR.

Le mode saisie est le mode de travail par défaut pour toutes les transactions, à l'exception des transactions d'assistées. Lors de la saisie d'information vous pouvez choisir entre le mode de saisie grille ou formulaire.

Les informations sont introduites dans les différents champs de la transaction.

La navigation à travers les différents champs se fait par l'intermédiaire de la touche de tabulation TAB, ou en cliquant avec la souris dans le champ.

Lorsque le curseur est positionné sur un champ donné, on peut introduire une valeur dans ce champ.

Les champs obligatoires sont indiqués à l'aide du signe .Une recherche de valeurs est disponible pour certain champs et indiquée par le symbole . La barre déferlente (Combobox) permet d'obtenir (le cas échéant) les listes de valeurs acceptables pour le champ courant, et il suffit de sélectionner la valeur applicable (en positionnant la souris sur la valeur choisie). Si on ne veut pas sélectionner une valeur on appuyera sur la petite croix située en haut à droite de la fenetre de valeur.

Dans un bloc composé de plusieurs enregistrements (par exemple, le bloc des mouvements comptables) : on passe d'un enregistrement à l'autre en choisissant les onglets.

Le mode saisie se termine par la vaildation .

Dans plusieurs des transactions principaux il y a une Combobox de la transaction. Cet un champ dessus la fenêtre de transaction (a droite) qui permet de voire d'information complementaire et acceder des fonctionaliter suplemmentaire.

2.5.2. Travail en mode recherche (query)

Le mode interrogation permet de rechercher des données dans la base (sur la base de multiples critères); par exemple, toujours dans la transaction GECR, il est possible de retrouver, en mode recherche, l'ensemble des écritures passées en FRF pour tel journal à telle date.....

Pour vous mettre en mode recherche, il suffit de cliquer sur le button . Le mode recherche se distingue de le mode Sasie par son fon de coleur blue.

La recherche se déroule de la manière suivante :

Activer le mode recherche avec la touche
En fonction des informations recherchées, on introduira les critères dans les champs concernés. En l'absence de critères, tous les enregistrements seront retrouvés.
Enfoncer la touche pour lancer la recherche
Si on désire uniquement compter le nombre d'enregistrement, il suffit d'enfoncer la touche .

2.5.3. Travail en mode Grille

Apres avoire lance une recherche l'application retourne en mode Grille. Ce si facilite le vue d'enceble de une recherche.

Le symbole indique sur quelle ligne ont et placee. Pour change de ligen suffit de qlique sur la ligne aproprier. Sait possible de faire de la saisie directement dans la grille. Le seulle inconvenient est que cést pas aussi sructure que le mode formulaire. Tout en aut de lécrans ont voix sure quelle ligne ont est placee, signifie que ont est placee sure la premiere ligne de 14.

2.5.4. Parametrage est choix d'imprimante

Dans certaines transaction il y a un onglet Parametrage. Ce lui si permait de lancer la traitement en differe a une certaine date et heure et de changer l'imprimante.

2.6. Quitter une transaction

Pour quitter la transaction courante, on peut :

soit activer une autre transaction
soit cliquer sur la touche

2.7. Procédure de déconnexion du système

Pour terminer la session de travail, il faut quitter le menu en enfonçant la touche