Ce module permet de faire des recherches concernant les programmes déjà entrés dans la base de données pour les consulter, les modifier ou les effacer, ainsi que d’entrer des nouveaux programmes. En outre, il est ensuite possible de créer des working groups affiliés au programme recherché ou créé.

1.1 - Rechercher un programme.

La recherche peut se faire selon divers critères :
 

• Programme name : nom du programme concerné.

• Responsible name : nom du responsable (Prénom et Nom).

• Responsible Id : numéro d’identification Cern du responsable.

• Created by : nom utilisateur de la personne qui a créé le programme.

• Creation Date : période pendant laquelle le programme a été créé.

• Last Update by : nom de la personne qui a réalisé la dernière mise à jour.

• Last Update Date : période durant laquelle le programme a fait l’objet d’une mise à jour pour la dernière fois.

Les 2 touches de fonction servent à lancer la recherche et à effacer les critères de recherche.

Les résultats de la recherche apparaissent sous la forme d’un tableau. Différentes colonnes présentent : le nom du programme, le nom du responsable, le numéro d’identification Cern du responsable, le groupe du responsable, les working groups affiliés à ce programme. Plusieurs boutons aident à naviguer dans ce tableau.

- Si l’on clique sur le nom du programme, une nouvelle page intitulée "Programmes" présente toutes les informations concernant ce programme et offre la possibilité de modifier le programme ou de l’effacer. Il est également possible d’insérer des working groups pour ce programme-ci, en cliquant sur l’hyperlien "Add new working groups record". Pour réaliser cette option, il faut procéder ainsi. - Si l’on clique sur working groups (le nombre déjà enregistré apparaît : de 0 à X), un nouvel écran appelé "Working groups" s’affiche. Les working groups existants sont présentés et un hyperlien "Add new working groups record" permet de créer un nouveau working group. Pour réaliser cette option, il faut procéder ainsi.

L’hyperlien "Add new Programmes record" permet d’entrer de nouveaux programmes.

1.2 - Entrer un nouveau programme.

Cliquez sur "New Programme". Un masque de saisie intitulé "Programmes" s’affiche à l’écran. Divers champs sont à remplir dont les deux premiers de manière obligatoire. Les valeurs mises dans les autres champs seront celles qui s’afficheront par défaut dans les champs des working groups, cours, sessions, etc... qui découleront de ce programme. On trouve successivement :
 

• Programme name : nom du programme.

• Responsible Id : numéro d’identification Cern du responsable. Il est possible de faire une recherche du numéro d’identification en cliquant sur l’hyperlien "List".

• Price per hour : prix horaire.

• Minimum participants : nombre minimum de participants nécessaire pour qu’une session ait lieu.

• Maximum participants : nombre maximum de candidats pouvant assister à une session.

• Start Time : heure de début.

• End Time : heure de fin.

• Cancellation deadline : date limite accordée aux candidats pour infirmer leur participation au cours (en nombre de jours).

• Invitation deadline : date limite pour envoyer les invitations aux candidats pour le cours (en nombre de jours).

Les 2 touches de fonction servent à insérer ou à effacer les données.

Lorsque le nouveau programme est enregistré (bouton "insert), un nouvel écran s’affiche annonçant que le programme a bien été créé : "success ! Row inserted". Toutes les données concernant le programme sont affichées. Il est alors possible de le modifier ou de le supprimer. Pour cela, trois boutons permettent de faire les changements (Update, Delete, Revert).

1.3 - Créer des working groups.

Il y a deux manières de pouvoir entrer des working groups :

- Soit après avoir inséré un nouveau programme.

- Soit après avoir recherché un programme dans la base de données.

Après avoir inséré un nouveau programme, les working groups lui seront affiliés. Il suffit de cliquer sur "Add new working groups record".

Sur l’écran "Working groups" différents critères peuvent être entrés :
 

• Working group : nom du working group.

• Responsible Id : numéro d’identification Cern du responsable.

• Price per hour : prix horaire des cours.

• Minimum participants : nombre minimum de participants nécessaire pour que la session ait lieu.

• Maximum participants : nombre maximum de candidats pouvant assister à une session.

• Start Time : heure de début.

• End Time : heure de fin.

• Invitation deadline : date limite pour envoyer les invitations aux candidats pour les cours (en nombre de jours avant les cours).

• Cancellation deadline : date limite accordée aux candidats pour infirmer leur participation aux cours (en nombre de jours avant les cours).

Appuyer sur "Insert!" pour enregistrer ce nouveau working group. Alors, les détails le concernant s’affichent sur la page "Working groups". Trois boutons permettent de modifier ou d’effacer ce nouveau working group. Pour insérer un nouveau working group concernant le même programme, utilisez la touche "back" de votre browser pour revenir à l’écran précédent. Faire "Clear" et entrer les nouvelles données (ou modifier seulement les données concernées) pour le nouveau programme.

Après avoir recherché un programme dans la base de données, un tableau apparaît et il devient possible de choisir le programme pour lequel sera inséré le nouveau working group. Lorsque l’on clique dans la colonne "working groups", tous les working groups affiliés programme concerné s’affichent (s’il n’y en a pas encore, le message suivant : "No Records returned" apparaît). L’hyperlien "Add new working groups record" permet d’accéder au masque de saisie des nouveaux working groups.