Pour créer un nouveau formateur qui puisse ensuite être inscrit à un cours, allez dans le module Trainers. Pour assigner un formateur à un cours, il faut aller dans le module "Trainers of a course". Ce formateur apparaîtra alors par défaut dans toutes les sessions affiliées à ce cours. Il est toutefois possible de changer le formateur d’une session en utilisant le module "Trainers of a session".

5.1 - Trainers

5.1.1 -Rechercher un formateur existant

Cette page intitulée "Trainers" permet de faire des recherches concernant les formateurs déjà entrés dans la base de données. Ces recherches peuvent se faire selon divers critères :
 

• CERN Id : numéro d’identification Cern du formateur.

• Trainer Last Name : nom de famille du formateur

• Supplier Id : numéro d’identification du fournisseur.

• Supplier name : nom du fournisseur.

• Created by : nom utilisateur de la personne qui a créé ce formateur.

• Creation date : Période pendant laquelle les formateurs ont été créés.

• Last update by : nom utilisateur de la personne qui a effectué les dernières mises à jour.

• Last update date : période pendant laquelle les dernières mises à jour ont été faites.

2 touches de fonction servent à lancer la recherche ou à effacer les critères de recherche.

Le résultat de la recherche s’affiche dans un tableau, dans un écran intitulé "Trainers", qui présente le nom du formateur, le prénom du formateur, le numéro d’identification du formateur, son adresse électronique, le numéro d’identification du fournisseur (société prestataire), les numéros de téléphone 1 et 2.
Des touches de fonction permettent de naviguer dans ce tableau. Pour obtenir toutes les informations concernant un formateur, il suffit de cliquer sur son nom. Il est alors possible de modifier ces données à l’aide des 3 boutons du dessous. Pour revenir à l’écran précédent, utilisez la touche "back" de votre browser.

5.1.2 - Entrer un nouveau formateur

Pour entrer un nouveau formateur, il faut cliquer :

- soit sur l’hyperlien "Add new trainer" de la première page.

- soit sur l’hyperlien "Add new Trainers record" sur l’écran présentant le résultat de la recherche,

A l’écran s’affiche un masque appelé "Trainers". Les champs précédés d’une étoile sont obligatoirement à remplir :
 

• CERN Id : numéro d’identification Cern du formateur. Si vous connaissez le numéro d’identification CERN de la personne que vous voulez entrer comme formateur, entrez-le tout simplement. Si vous avez besoin de rechercher la personne, cliquez sur "People information".

• Trainer Last Name : nom de famille du formateur.

• Trainer First Name : prénom du formateur.

 
• Quality : dénomination (Mr, Ms... ).

• e-mail : adresse électronique.

• Supplier Id : identification du fournisseur. Il est possible de faire une recherche en cliquant sur l’hyperlien "List". Un écran de recherche où l’on peut y inscrire les critères s’affiche. Faire "OK" quand les informations sont entrées. Un tableau listant tous les fournisseurs correspondant à ces critères apparaît. Lorsque l’on clique sur l’Id du fournisseur sélectionné, celle-ci s’inscrit automatiquement dans le champ approprié du masque de saisie "Trainers".

• Telf 1 : premier numéro de téléphone avec lequel il est possible de contacter le formateur.

• Telf 2 : second numéro de téléphone avec lequel il est possible de contacter le formateur.

• Birth Date : date de naissance du formateur.

• Remarks : remarques

2 touches de fonction servent à insérer et à effacer les critères de recherche.

5.2 - Trainers of a course

Ce module permet de déterminer quel formateur va présenter quel cours. Pour un même cours, il se peut que deux professeurs alternent chaque jour ou qu’ils présentent ensemble la formation.

5.2.1 - Rechercher un cours

L’écran intitulé "Presentations by the trainers" permet de faire une recherche des cours pour lesquels on veut désigner un formateur. La recherche peut porter sur :
 

• Course code : code du cours auquel est liée la session.

• Course Title : titre du cours auquel est liée la session.

Les données résultant de la recherche sont regroupées au sein d’un tableau dans lequel on peut voir le cours et le nombre de formateurs qui lui est associé. Des touches de fonction servent à naviguer dans ce tableau.

5.2.2 - Assigner un formateur à un cours

Il faut cliquer soit sur le code du cours pour lequel on veut insérer un formateur ce qui permet de voir les détails concernant le cours soit sur l'hyperlien « Trainer » associé à un cours. Si l’on veut insérer un nouveau formateur, il faut cliquer sur "Add new Trainer record". Il faut alors entrer son nom complet (on peut s’aider de l’hyperlien "List") ainsi que toute remarque éventuelle.

Pour insérer le nouveau formateur au cours, cliquez sur "Insert!". "Clear" permet d’enlever toutes les données inscrites dans les champs du masque. Lorsqu’un formateur est inséré, il faut cliquer sur le bouton "Back" du browser pour revenir à l’écran qui permet d’insérer un nouveau formateur.

Si le formateur que vous voulez assigné à un cours n’existe pas encore dans la base de données, il faut d’abord le créer. Pour cela, cliquez sur l’hyperlien «New Trainer ».

5.3 - Trainers of a session

Ce module permet de personnaliser le choix du formateur pour une session donnée. On peut ainsi modifier le formateur qui est inscrit par défaut, hérité du cours parent.

5.3.1 - Rechercher une session

La recherche pour une session peut se faire selon différents critères :
 

• Session Code : code de la session.

• Course Code : code du cours.

• Course Title : titre du cours.

2 touches de fonction permettent de lancer la recherche ou d’effacer les critères de recherche.

Un écran à 3 fenêtres apparaît. Le titre "session" s’affiche en haut. A droite, un tableau présente les sessions recherchées, avec leur cours associé, recherchées. Des touches de fonction permettent de naviguer dans le tableau.

A gauche, l’écran présente les détails de la session choisie, avec en-dessous un tableau récapitulant le(s) formateur(s) inscrit(s) pour cette session.

L’hyperlien "List of participants" permet d’obtenir la liste des participants inscrits à la session.

L’hyperlien "List of participants for this Trainer" permet de connaître les personnes devant suivre une session avec ce formateur. Pour imprimer la liste, cliquez sur la touche "Print" de votre browser. Il est possible d’ajouter ou de modifier les remarques concernant un formateur déjà inscrit en cliquant sur son nom.

5.3.2 - Insérer un nouveau formateur

Cliquez sur le lien "Add new Trainer record". Sur l’écran qui s’affiche, il faut entrer le nom complet du formateur ainsi que les remarques éventuelles le concernant. L’hyperlien "List" permet de faire une recherche du nom. 2 touches de fonction permettent d’insérer et d’effacer des données.