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FI-F-CP/1997/mh
Note à l'usage des secrétariats
Liste des codes comptables utilisés dans AVCL
En cas de doute dans ce choix, la Comptabilité du Personnel est à votre disposition pour vous aider, vous informer (Int.73544).
- Remboursements statutaires (congés dans les foyers, frais scolaires, voyages d'arrivée et de départ)
- Idemmnités pour personnel titulaire (STAF)
- Indemnités pour Boursiers (FELL)
- Indemnités pour associés payés (PDSA,PDAS)
- Missions,conférences
- Indemnités (membres du personnel non payés)
- Relations avec l'extérieur
- Formation, Documentation
-
Idemmnités
pour personnel titulaire (STAF)
-
6413100 Frais de voyage de départ
Concerne billet, subsistance et divers pour le retour dans les foyers
6414100 Frais de voyage arrivée Idem pour les frais d'arrivée au CERN
6414300 Frais de voyage arrivée/départ
Idem lorsque l'on rembourse sur le même document
les frais d'arrivée et les frais de retour
6414400 Indemnité d'installation
Paiement de la 1ère partie, de la 2ème
partie ou de la totalité selon le cas (voir Statuts & Regl.
du PE)
6418110 Frais scolaires Ecolage
6418120 Idem Pension
6418130 Idem Demi-pension
6418140 Idem Transport scolaire
6418150 Idem Logement scolaire
6418160 Idem Voyages scolaires
6418190 Idem Frais scolaires divers
6418210 Home leave Home leave statutaire
6418220 Idem Home leave spécial (mariage, naissance, décès)
6418230 Idem Home leave additionnel
6418900 Divers A utiliser pour remboursement lunettes cassées, vêtements déchirés, etc…
Index
-
6423100 Frais de voyage départ Concerne
billet, subsistance et divers pour le retour dans les foyers
6424100 Frais de voyage arrivée Idem pour les frais d'arrivée au CERN
6424300 Frais de voyage arrivée/départ
Idem lorsque l'on rembourse sur le même document
les frais d'arrivée et les frais de retour
6424400 Indemnité d'installation N'est payée qu'une seule fois, dans sa totalité
6428110 Frais scolaires Ecolage
6428120 Idem Pension
6428130 Idem Demi-pension
6428140 Idem Transport scolaire
6428150 Idem Logement scolaire
6428160 Idem Voyages scolaires
6428190 Idem Frais scolaire divers
6428210 Home leave Home leave statutaire
6428220 Idem Home leave spécial (mariage, naissance, décès)
6428900 Divers A utiliser pour remboursement lunettes cassées, vêtements déchirés, etc…
Index
Indemnités
pour associés payés (PDSA,PDAS)
-
6433100 Frais de voyage de départ Concerne
billet, subsistance et divers pour le retour dans les foyers.
6434100 Frais de voyage arrivée Idem pour les frais d'arrivée au CERN
6434300 Frais de voyage arrivée/départ Idem lorsque l'on rembourse sur le même document les frais d'arrivée et les frais de départ
6434400 Indemnité d'installation N'est payée qu'une seule fois dans sa totalité
6438110 Frais scolaires Ecolage
6438120 Idem Pension
6438130 Idem Demi-pension
6438140 Idem Transport scolaire
6438150 Idem Logement scolaire
6438160 Idem Voyages scolaires
6438190 Idem Frais scolaires divers
6438210 Home leave Home leave statutaire
6438220 Idem Home leave spécial (mariage, naissance, décès)
6438900 Divers A utiliser pour remboursement
lunettes cassées, vêtements déchirés, etc…
Index
-
Colloques,
Séminaires, Conf.
-
6185100 Frais de sessions
Concerne uniquement les frais des Délégués aux CC, C, CF, SPC, et ne concerne que le secrétariat du DG
6185300 Séminaires au CERN, colloques
A utiliser pour rémunérer les conférenciers
venus pour donner ces conférences, colloques etc. au CERN"
6185400 Comités, Groupes de travail
A utiliser pour les personnes, non CERN, venues assister
à ces groupes de travail (ex. RB, LHC meeting, etc…) au CERN"
-
6252000 Conférences, colloques, en qualité
de speaker : présentation d'exposés, de documents, etc…
6252100 Idem que ci-dessus
Assister à ces conférences, colloques,
etc… mais sans présentation d'exposés, documents, etc…
(non speaker)
6252200 Collaboration Exp.Physique Visite à d'autres Instituts à titre de collaboration scientifique
6252300 Visites Techniques A des firmes avec lesquelles le CERN a signé des contrats
6252400 Visites d'information
A diverses firmes, foires, expositions etc…
6252500 Véhicule personnel
Indemnité kilométrique pour l'utilisation
de voitures privées lors de déplacements officiels d'un
site à l'autre du CERN
6252600 Division PPE
6252700 Expérience de Physique Frais de déplacement pour des Expériences de Physique
* N.B. = Ces comptes dont les trois premier chiffres sont 625 sont réservés exclusivement au personnel du CERN voyageant pour le CERN, à l'exception du compte 6251300.
Index
-
Rémunérations
et honoraires
-
6221010 Allocation de subsistance
A utiliser pour les visiteurs au CERN pour une période < à 3 mois
6221100 Frais de voyage
A utiliser pour les visiteurs au CERN pour une période
< à 3 mois
6221012 Allocation de subsistance
A utiliser uniquement pour les stagiaires ayant un contrat
: stagiaires administratifs, étudiants, enfants de fonctionnaires
6226100 Honoraires Experts & Consultants Honoraires des Consultants (ex. traducteurs)
6226200 Frais de voyage des Consultants
Soit billet avion/train, taxis et menues dépenses
afférentes au voyage
6226300 Subsistance des Consultants Doit concerner uniquement la subsistance
6231100 Guides visites CERN
Pour la rémunération des personnes servant
de guides lors des visites du CERN /Division AS
Index
-
Relations
publiques
-
6231000 Annonces, Insertions
Concerne uniquement la Division du PE
6231100 Guides visites CERN
Pour la rémunération des personnes servant
de guides lors des visites du CERN /Division AS
Frais de représentation
-
6253000 Frais de représentation
Factures de restaurant, Fêtes de Division, Fleurs, etc…
-
6261000 Affranchissement
Frais de tout envoi postal, timbres faits au nom du CERN
6261100 Téléphones, télex
Frais encourus pour le CERN
Index
-
Bibliothèque
-
6181000 Documentation Générale,Revues,
etc..
6183000 Documentation Technique Revues spécifiques
6184100 Achats livres, rapports etc…
6184200 Achats de périodiques Abonnements
6184600 Frais d'impression Travaux d'imprimerie
6251100 Frais de voyage de formation
Concerne les frais de voyage relatifs à un cours,
stage : pour le billet, la subsistance et autres dépenses
6251200 Frais de voy. formation enseignant Frais de voyage d'une personne CERN donnant un cours à l'extérieur
6251300 Honoraires & déplacements
des Professeurs
Concerne uniquement les Professeurs venus de l'extérieur
pour donner un cours au CERN - Ce code concerne principalement
le Service de l'Enseignement.
6251400 Frais de formation
: Academic training - Enseignement académique
Ce code ne doit être utilisé que pour les
frais d'inscription (paiement à un tiers selon le bulletin
d'inscription ou selon facture)
6251500 Frais de formation
: Technical training - Enseignement technique
Ce code ne doit être utilisé que pour les
frais d'inscription (paiement à un tiers selon le bulletin
d'inscription ou selon facture)
6251600 Frais de formation
: Language training - Cours de langues
Ce code ne doit être utilisé que pour les
frais d'inscription (paiement à un tiers selon le bulletin
d'inscription ou selon facture)
6251700 Frais de formation
: Management training - Cours de management
Ce code ne doit être utilisé que pour les
frais d'inscription (paiement à un tiers selon le bulletin
d'inscription ou selon facture)
Index
Petit Matériel, Fournitures
-
6063300 Petit matériel électrique
Achat petit appareil électrique
6063400 Petit matériel informatique
Tout petit matériel touchant le domaine informatique
6064000 Fournitures administratives
Toutes fournitures de bureau
6068210 Fournitures matériel électrique
Prises, fils électriques, ampoules, etc…
6068240 Fournitures matériel électronique
Tout petit achat afférent à l'électronique
6068250 Fournitures informatiques
Disquettes, cartouches pour imprimante, etc….
6068260 Fournitures mécaniques
Matériel non électrique et non informatique
6068300 Logiciels
6068310 Petit matériel
Tout petits achats ne rentrant pas dans les catégories
ci-dessus
6068390 Divers
A n'utiliser qu'en désespoir de cause…
6068900 Menues dépenses Non importantes et exceptionnelles
Vehicules
-
6061500 Carburants Essence pour les voitures utilisées
à titre officiel
6155810 Entretien véhicules
Utilisé uniquement par le Service des Transports
-
6161200 Assurances biens & tiers Renouvellement
des plaques de vélos
6161400 Examens médicaux
Visite médicale pour permis poids lourds ou permis
ambulancier
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4558 Teams à refacturer. Important : dans
le champ "intersection" indiquer, impérativement, un compte commençant
avec un T (jamais une div/section CERN)
Remarque : A l'exception du compte 4558 indiqué ci-dessus, il est interdit d'utiliser d'autres comptes commençant par le chiffre 4. Ces comptes sont à l'usage de la comptabilité exclusivement.
Index