9 - Enlogement

L'enlogement est l'opération qui consiste à transférer un article dans son emplacement de stockage une fois la réception et le contrôle de qualité éventuel effectués. Il se déroule en plusieurs étapes qui agissent dans le système parallèllement au transfert physique du matériel. Il est lancé par un job systématique une fois par jour mais il peut aussi être effectué au coup par coup à condition de fixer des critères précis dans l'écran de soumission pour ne pas interférer sur le job automatique.

Chronologiquement cette opération commence par la génération de l'avis d'enlogement qui permet de sélectionner les articles à enloger. Ensuite, ces données peuvent être modifiées dans la gestion des données d'enlogement, puis l'édition est lancée. Elle produit la liste d'enlogement et éventuellement les étiquettes code-barre correspondantes. Ensuite, on lance les données d'enlogement qui mettent à jour le niveau du stock.

Vous trouverez ci-dessous la copie écran du menu permettant d'accéder à ces transactions.

Ce menu est constitué d'options obligatoires ou optionnelles dont vous trouverez la description dans les pages suivantes. Les trois étapes obligatoires de l'enlogement sont :

• génération avis enlogement
• impression données enlogement (fiche de prélèvement)
• lancement enlogement

9.1- Génération avis enlogement

Avant l'enlogement, l'article, après avoir été réceptionné, est visible dans le système dans son emplacement de réception ou dans son emplacement de contrôle de qualité le cas échéant. Le job batch qui est prévu va prendre tous les articles dans ce cas et les transférer dans leur emplacement de stockage. L'option ci-dessous permet de sélectionner les articles à enloger. Si vous voulez lancer un enlogement au coup par coup, les critères que vous rentrerez dans cet écran devront impérativement être très restrictifs pour ne pas interférer avec l'enlogement général. Vous trouverez ci-dessous une copie de l'écran correspondant ainsi que les champs à renseigner dans le cas d'un lancement manuel.

Champs principaux à renseigner :

• No d'exécution (saisie assistée)

Numéro d'exécution à associer au traitement. Pour l'enlogement au coup par coup, un numéro d'exécution spécifique doit être créé afin de ne pas interférer sur les numéros d'exécution réservés pour les jobs systématiques, éventuellement utiliser le nom de la personne lançant le traitement. Cette référence doit être défini dans la gestion des numéros d'exécution, accessible en pressant 'ctrl + z' sur ce champ.

• Numéro réception(saisie assistée)

Entrer le numéro de réception pour lequel vous voulez effectuer l'enlogement ou le numéro de début et de fin si vous voulez sélectionner une fourchette.

• Magasin (saisie assistée)

Entrer le code du magasin dans lequel vous voulez effectuer l'enlogement.

• Numéro d'ordre (saisie assistée)

Entrer la référence de l'ordre d'achat ou une fourchette de références si vous voulez enloger plusieurs ordres d'achats (à condition que les références soient consécutives).

• Article (saisie assistée)

Entrer le numéro de SCEM de l'article à enloger ou le numéro de début et de fin si vous voulez sélectionner une fourchette

• Type d'emplacement (saisie assistée)

Trois valeurs possibles pour ce champ :

• Emplacement contrôle : seuls seront enlogés les articles de l'emplacement contrôle qualité
• Emplacement normal : seuls les articles de l'emplacement de réception seront enlogés

Les deux : les articles de l'emplacement réception et de l'emplacement contrôle de qualité seront enlogés (cette option est proposée par défaut).

• Imprimer avis (saisie assistée)

Entrer 'oui' si vous voulez éditer les données d'enlogement, 'non' dans le cas contraire.

Ensuite, presser '0 ' dans le champ choix pour lancer le traitement.

Une fenêtre va vous proposer d'éditer soit l'avis d'enlogement, soit les étiquettes. Sélectionner la première option car vous pouvez imprimer les étiquettes code barre dans la session suivante du menu. Vous trouverez ci-dessous un exemple 'raccourci' du résultat. Sont également imprimés sur cet avis le numéro de l'emplacement de l'article, la quantité en unité de stock et de stockage et les unités correspondantes.

Ci-dessous exemple 'tronqué 'de l'avis d'enlogement (il manque les quantités + unités)

9.2.-Gestion données d'enlogement

Cette option du menu permet de modifier les données d'enlogement dans le cas où le magasinier ne peut enloger les quantités prévues. Cette modification doit impérativement intervenir avant le lancement des données d'enlogement (voir 9.4), afin que les différences soient prises en compte pour la mise à jour des stocks. Les corrections doivent être saisies commande par commande.

Vous trouverez ci-dessous une copie de l'écran correspondant ainsi que les explications sur les champs à renseigner.

Champs à renseigner :

• No d'exécution (saisie assistée)

Numéro d'exécution à associer au traitement. Il s'agit de celui qui a été attribué lors de la génération des données d'enlogement. Il doit impérativement être rappelé ici.

• Type ordre (saisie assistée)

Entrer 'Achat' qui correspond aux commandes

• Ordre (saisie assistée)

Entrer la référence de la commande pour laquelle vous désirez effectuer la modification

Ensuite, presser '0' dans le champ choix pour confirmer. Un écran va s'afficher avec les lignes de la commande réceptionnées (voir exemple à la page suivante).

Entrer 'C' dans le champ choix pour modifier les quantités à enloger . Le curseur va se positionner directement sur le champ 'Qté (unité de stockage)' et vous pourrez effectuer les corrections nécessaires.

Ensuite, entrer 'E' pour revenir à l'écran précédent et 'W' pour sauvegarder vos modifications.

Normalement, il ne devrait pas y avoir de différence entre la quantité réceptionnée et la quantité mise en stock, sauf erreur de réception. Dans ce cas, il faudrait mettre à jour la réception.

9.3-Impression des données d'enlogement

Cette option permet d'imprimer les données relatives aux articles à enloger. Deux éditions développées spécifiquement sont accessibles depuis cet écran :

• Etiquettes d'enlogement code-barre :

Impression d'une étiquette par unité de stockage ou par lot pour les articles dont le champ 'Imprimer Etiquet. Enlogmnt?' dans la gestion des données additionnelles article, est mis à 'oui'.

• Données enlogement par emplacement :

Imprime les données d'enlogement par ordre d'emplacement.

Ci-dessous copie de l'écran de soumission.

Le critère obligatoire à renseigner est le numéro d'exécution qui a été attribué lors de la génération de l'avis d'enlogement. On peut aussi mentionner le numéro de l'ordre d'achat à traiter.

Ensuite, presser 'O' dans le champ choix.

Le système va vous demander le type d'édition que vous souhaitez.

Sélectionner l'option souhaitée (en principe 3 ou 4) et lancer le traitement.

Ci-dessous, vous trouverez une copie (tronquée) du résultat de l'édition pour l'option 3.

9.4.-Lancement données enlogement

Cette session permet de faire l'entrée 'logique' des articles en stock, c'est-à-dire de mettre à jour les quantités par article dans les emplacements. une fois l'enlogement effectué.

Le traitement est lancé par batch une fois par jour mais peut aussi être exécuté au coup par coup, pour une seule commande comme dans les options précédentes.

Vous trouverez ci-dessous une copie de l'écran correspondant avec les commentaires sur les zones à renseigner. Le cas traité correspond à l'exemple de la session précédente. Pour éviter d'interférer avec les autres enlogements , il est impératif de ne lancer les données de désenlogement que pour le numéro d'exécution que l'on est en train de traiter.

Champs à renseigner :

• No d'exécution (début - fin) (saisie assistée)

Spécifier le numéro d'exécution relatif à l'enlogement que l'on est en train de traiter. Ne JAMAIS laisser en blanc pour éviter de tout prendre et interférer sur l'enlogement normal.

• Type ordre (début - fin) (saisie assistée)

Entrer 'Achat' dans les deux champs

• Numéro ordre (début - fin) (saisie assistée)

Entrer la référence de l'ordre d'achat pour lequel vous voulez effectuer l'enlogement (ou le premier et le dernier numéro si vous voulez sélectionner une série d'ordres consécutifs).

• Position (début - fin)

Entrer la position de la commande si vous voulez lancer le traitement pour une position ou une série de positions.

Ensuite, presser 'O' dans le champ choix pour confirmer.

Dans la fenêtre située dans la partie inférieure gauche de l'écran (voir ci-dessous) vont apparaître les articles sélectionnés par le traitement.