AIS Administrative Information Services

1 - Introduction à BaanIV

• 1.1- Présentation BAANIV
• 1.2- L'environnement BAANIV
  • Connexion au système
• Différents types d'écrans
  • Type1
  • Type2
  • Type3
  • Type4
  • Type5
  • Type6
• Touches de fonction par type d'écran
• Structure d'une page d'écran
• Aide
  • Annexe 1
    
    

2. Gestion des magasins et emplacements

• 2.1- Gestion emplacements
• 2.2- Gestion emplacements par article
• 2.3- Gestion magasins
• 2.4- Gestion articles par magasin
• 2.5- Blocage et déblocage emplacements
• 2.6- Affichage Emplacements Libres (CERN)
• 2.7- Affichage blocages par emplacement
• 2.8- (Dé)blocage de séries d'emplacements
  
  

3 - Gestion des Articles

• 3.1- Gestion données défaut article
• 3.2- Création des articles
  • Gestion des données de l'article
  • Gestions Complémentaires
    • Articles de remplacement
    • Unites de remplacement
    • Fournisseurs alternatifs
    • Calcul prix de revient standard
    • Calcul prix de vente
    • Emplacements
    • Données additionnelles article (CERN)
    • Affichage des ruptures de stock
    • Création des textes achat
    • Effacement article
      
      
  • Création d'un article par recopie
    • Création d'un article
    • Copie des données article
    • Problèmes soulevés
    • Souhaits d'amélioration
    • Inventaires
• 3.3-Mise à jour catalogue
• 3.4-Transfert article dans SIRIAC
  
  

4 - Gestion des demandes de matériel

• 4.1- Demandes électroniques
• 4.2- Demandes manuelles
  • En-tête de la demande
    • Ecran 1
  • Lignes de la demande
  • Lignes de la demande - Ecrans supplémentaires
• 4.3- Demandes manuelles saisies après le prélèvement- SC1
• 4.4- Demandes urgentes
  
  

5 - Gestion des demandes exceptionnelles

• 5.1- Consultation liste demandes
• 5.2- Génération propositions d'ordres d'achat pour livraisons directes
• 5.3- Réception de la demande exceptionnelle

6 - Réapprovisionnement

• 6.1- Paramètres gérant le réapprovisionnement
• 6.2- Données commerciales
• 6.3- Procédure générale de réapprovisionnement
• 6.4- Génération ordres INV
• 6.5- Gestion propositions d'ordres d'achat INV
• 6.6- Confirmations ordres INV en ordres d'achat
• 6.7-Transfert des ordres INV en ordres d'achat
• 6.8- Transfert dans SIRIAC et suivi
• 6.9- Appels et demandes d'offres
• 6.10- Relances fournisseurs
• 6.11- Interface LIMS
  • Description
  • Influence paramètres
  • Accès aux consultations LIMS

7 - Gestion des reliquats de vente

• 7.1- Impression liste
• 7.2- Gestion et confirmation
• 7.3- Impression information à l'utilisateur
• 7.4- Livraison

8 - Gestion des réceptions

• 8.1- Saisie de la réception
• 8.2- Gestion des lots
• 8.3- Contrôle de qualité

9 - Enlogement

• 9.1- Génération avis enlogement
• 9.2- Gestion données
• 9.3- Impression des données
• 9.4- Lancement données

10 - Désenlogement

• 10.1- Génération avis de désenlogement
• 10.2- Impression des données
• 10.3- Gestion données
• 10.4- Lancement données

11 - Inventaire

• 11.1- Génération ordres inventaire
• 11.2- Impression ordres inventaire
• 11.3- Saisie données inventaire emplacement
• 11.4- Impression rapport contrôle inventaire
• 11.5- Traitement données inventaire
• 11.6- Suppression ordre inventaire
• 11.7- Sélection articles marqués pour inventaire

12 - Transactions de stock

• 12.1- Saisie
• 12.2- Affichage par article
• 12.3- Affichage transferts stock par article et magasin
• 12.4- Affichage par article et magasin

13 - Gestion des retours

• 13.1- Retours des Utilisateurs
  • Etablissement de la demande de retour
  • Vérification par le magasinier
  • Saisie de l'ordre de vente type SR1
  • Sortie de stock pour retour au fournisseur
• 13.2 - Retours aux fournisseurs
  • Etablissement du constat de litige
  • Traitement des retours dans SIRIAC
  • Réception des retours temporaires

14 - Gestion des magasins self-service

• 14.1- Définition
• 14.2- Gestion des demandes des utilisateurs
• 14.3- Réapprovisionnement
  • Génération ordres DRP proposés
  • Gestion ordres de réapprovisionnement proposés
  • Confirmation ordres de réapprovisionnement proposés
  • Transfert ordres de réapprovisionnement proposés
  • Gestion ordres réapprovisionnement
  • Désenlogement - livraison
• 14.4- Inventaire

15 - Gestion des articles EDI

• 15.1- Définition du magasin EDI
• 15.2- Articles EDI
  • Associés au magasin EDI
  • Encore en stock au MS
• 15.3- Picking dans le magasin EDI
• 15.4- Réapprovisionnement des articles EDI

Menus Trition par profil utilisateur

• 1/Utilisateurs en consultation
  • 1.1 Consultations generales BaanIV
  • 1.2 Editions generales BaanIV
• 2/Magasins selfs
• 3/Responsables de magasins
• 4/Magasiniers
• 5/Gestion des stocks
• 6/Gestionnaires de produits
• 7/Utilisateurs clé