Ce module permet d’insérer ou de supprimer des participations. Le premier masque de saisie intitulé "Courses" permet de choisir le cours pour lequel seront entrées des participations. La recherche peut se faire selon le :
 

• Course Code : code du cours.

• Course Title : titre du cours.

Lancer la recherche en cliquant sur la touche "Retrieve".

On voit alors apparaître à l’écran, un tableau appelé "Courses" comprenant le code du cours, le titre du cours et le nombre d’enregistrements. Des  touches de fonction aident à naviguer au sein de ce tableau.

Pour obtenir de plus amples renseignements concernant le cours, il suffit de cliquer sur le code du cours. Pour obtenir plus d’informations concernant les inscriptions déjà faites pour ce cours, cliquez sur Registrations (le nombre d’inscriptions existantes est marqué entre parenthèses).

Code du cours. A l’écran, diverses informations s’affichent :

Courses
 

• Course Code : code du cours.

• Course’s Title : titre du cours

• Language : E pour anglais, F pour français et B pour bilingue.

En dessous, un tableau présente : nom complet, numéro d’identification Cern, date de naissance, catégorie, groupe, statut de la demande, numéro du document EDH, degré d’urgence, délai acceptable, absences prévues, participations.

Pour obtenir plus d’information concernant le candidat, il est possible de cliquer sur son nom. Pour insérer une participation pour lui, il faut cliquer sur "participations".

Registrations. A l’écran, les informations concernant les inscriptions s’affichent. Le tableau présente le nom complet de la personne, son numéro d’identification Cern, sa date de naissance, sa catégorie d’emploi, son groupe, le statut de la demande, le numéro d’identification du document EDH, le délai acceptable, les absences prévues, les participations. Il est possible de cliquer sur le nom du candidat et sur les participations. En cliquant sur les participations, il est possible d’en ajouter d’autres grâce à l’hyperlien "Add new Participations record". Il faut alors remplir différents champs :
 

• Session code : code de la session.

• Status : choisir dans le menu déroulant le statut correspondant.

• Discount : montant du discount, s’il y a lieu.

• Price : prix de la formation.

• Invitation Deadline : date limite pour envoyer la participation au candidat.

• Cancellation Deadline : date limite pour le candidat, d’annuler sa participation.

• Remarks : remarques.

2 touches permettent d’insérer et d’effacer les données.

En cliquant sur le nom du candidat, on obtient, avant l’hyperlien "Add new Participations record" des informations concernant le candidat : son nom complet, la langue qu’il maîtrise le mieux, si la date de son départ est connue, le numéro d’identification du document EDH associé, le degré d’urgence de la formation, le numéro d’identification Cern de la personne qui a rentré la demande de formation sur EDH.