Go to CERN Home Page
Go to AIS home page
[Home] [Search] [News] [Site map]

NOTIFY - ATTENTION DE

 

1- Notify

Pour certaines expéditions, vous devez spécifier un notify, par exemple pour indiquer un transitaire à destination qui devra prendre en charge le dédouanement de la marchandise pour le compte du destinataire.

Marche à suivre :
Dans l'écran des intervenants, intervenant type 'DE' (destinataire), entrer l'information souhaitée dans le champ info. Deux lignes de 38 caractères peuvent être éditées. Lorsque vous saisissez l'info, n'oublier pas de séparer chaque bloc de caractère par un point virgule (;).
Pour que sur la facture apparaisse : NOTIFY : Nom du transitaire, vous devez expressément le saisir. Si vous ne mettez rien, ces deux lignes peuvent 6etre aussi utilisées pour compléter les champs adresse si ceux-ci ne sont pas suffisants.
Voir exemple de saisie ci-dessous.

2- Attention de:

Dans certains cas, vous souhaitez mentionner un interlocuteur chez le destinataire. Vous avez deux façons de le faire :

-soit dans l'écran de saisie des adresses, en renseignant le champ 'interlocuteur externe' ou 'interlocuteur interne'. Pour accéder à cette fenêtre, il faut presser F8 dans la transaction GTIA2, bloc adresse

Voir exemple de saisie ci-dessous

-soit dans le premier écran de la transaction GXEBS , dans le champ 'interlocuteur' ( partie destinataire)

voir exemple de saisie ci-dessous

Lors de l'édition, la priorité de traitement est la suivante: si le champ interlocuteur(gxebs), on va chercher l'interlocuteur externe (gtia2) et s'il est vide aussi, le champ 'interlocuteur interne' (gtia2)