Description de l’Inventaire
1. Pourquoi un STI?
D’ici 2010, environ 800 personnes quitteront le CERN pour
des raisons de retraite, de fin de contrat ou de fin de projet.
La plupart de ces personnes devront être remplacées,
soit dans les mêmes postes soit dans de nouveaux postes. Durant
cette période, nous devons finir de construire, installer
puis faire fonctionner le LHC et nous devons également préparer
le CERN pour des projets futurs. Au niveau départemental,
les compétences utilisées par les employés
sont bien connues. Les compétences qui ne sont pas utilisées
(car pas nécessaires à un poste de travail donné)
sont par contre peu connues. La connaissance des compétences
humaines présentes dans les autres départements est
pour ainsi dire inexistante. Ces compétences sont des ressources
humaines qui constituent le Capital Humain de notre Organisation.
Cet automne, nous allons procéder à une révision
de la planification des postes de travail et des ressources humaines
nécessaires à long terme. Il est primordial que nous
ayons en notre possession un inventaire des compétences humaines
actuellement disponibles au CERN, afin de pouvoir déterminer
quelles compétences humaines seront nécessaires dans
le futur.
2. Comment cela fonctionnera-t-il ?
A partir du mois d’août 2004, chaque membre du personnel
au CERN sera invité à identifier, selon un modèle
de compétences pré-établi, ses compétences
principales. L’accès à l’outil STI se
fera d’une façon conviviale par l’interface EDH,
qui a l’avantage d'être familier dans l’Organisation. Le
superviseur sera chargé de vérifier et de valider
cette information.
3. Comment et par qui le modèle de compétences a-t-il été établi
?
L’Inventaire des compétences a été établi
durant les mois écoulés par un groupe de travail pluridisciplinaire
comportant deux chefs de projet et au moins un représentant
de chaque département.
Les compétences techniques et/ou spécifiques à certains
postes de travail qui ont été identifiés par
l’équipe sont celles dont le CERN a besoin aujourd’hui
et aura besoin dans le futur. Il s’agit donc d’un inventaire
de compétences exhaustif et complet couvrant toutes les disciplines
du CERN et divers niveaux d’expertise. L’outil inventorie
des compétences allant de compétences en mécanique,
en compétences en électronique, en passant par des
compétences en comptabilité, en traduction, en recrutement,
en sécurité jusqu’aux compétences en
physique des particules.
(Le modèle de compétences en version pdf peut être
consulté / imprimé dans les 2 langues:   )
4. Que fera-t-on de ces données ?
Toutes ces compétences sont des ressources humaines. Le fait
de connaître ses ressources humaines disponibles est primordial
pour le CERN. Cela permet de redéployer certaines personnes
dans d’autres départements et de faire appel à eux
au lieu de les laisser partir. Cela évitera également à l’Organisation
de devoir aller chercher des compétences nécessaires
au dehors de l’Organisation et qui ne sont pas toujours faciles à trouver.
En d’autres termes, le management pourra utiliser le STI pour
identifier des personnes ayant des compétences ou des aspirations
spécifiques. Des activités pourront alors être
proposées aux candidats dans le cadre d’un projet ou
les informations contenues dans l’Inventaire pourront être
utilisées dans le cadre d’un exercice de planification
de personnel ou dans le cadre d’un recrutement interne pour
un poste de travail particulier.
Le département des ressources humaines sera pleinement compétant
pour dresser des listes de candidats potentiels à la mobilité interne
ou pour faciliter dans les règles de l’art les transferts
d’un département à l’autre.
A plus long terme, cet outil sera un outil essentiel pour d’autres
processus en ressources humaines comme par exemple la gestion de carrière
ou la gestion de relève intra et inter départementales.
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