12 - Transactions de stock

La plupart des mouvements de stock sont initiés à partir des achats (enlogement), à partir des ventes (désenlogement) ou à partir des inventaires. Certains mouvements particuliers nécessitent une entrée manuelle dans le stock, par exemple les transferts d'un magasin à l'autre et les réajustements de stock.

Il existe dans TRITON une transaction permettant de créer manuellement des mouvements dans le stock magasin. Elle permet de couvrir les différents cas que l'on peut rencontrer. Elle met également à jour les données comptables du stock.

Nous allons décrire la fonctionnalité de cette transaction dans le présent chapitre ainsi que les différents affichages permettant de consulter les mouvements de stock.

12.1- Saisie transactions stock

Cette transaction permet de saisir manuellement des transactions de stock. Elle est accessible depuis le menu 'Gestion magasins, stock et inventaires', sous-menu 'Gestion magasins, stock et inventaires', option 'Gestion'. Vous trouverez ci-dessous la copie de l'écran correspondant ainsi que les explications sur les champs à renseigner. L'exemple proposé est une correction de stock au magasin principal.

Champs principaux à renseigner :

Article(saisie assistée)

Numéro de SCEM de l'article

Magasin(saisie assistée)

Code du magasin

Type trans. (saisie assistée)

Type de la transaction de stock. Les différents types prévus sont :

Achat - ordre : entrée en stock d'un achat non enregistré dans le module d'achat. Cette option sera utilisée pour les livraisons de retours temporaires. Dans la mesure ou il n'y a plus de reliquat ouvert. Elle pourrait également régulariser certaines commandes ouvertes dans SIRIAC qui ne seront pas rapatriées dans TRITON.
Sortie mat.fabr. : non utilisé
Réception de fabrication : non utilisé
Correction de stock : réajustement manuelle de stock. Dans la procédure d'inventaire, cette transaction est générée automatiquement.
Transfert de stock : transfert de matériel d'un magasin à l'autre ou d'un emplacement à l'autre (Pour les selfs, cette transaction est générée automatiquement).

Ordre magasin (non accessible)

Référence de la transaction - mise à jour après la confirmation des données

Date ordre

Date de création de la transaction. La date du jour est proposée par défaut, modifiable. Toutefois cette date ne peut être postérieure à la date du jour.

Qté planifiée

Quantité prévue pour la transaction de stock.

Qté livrée (non accessible)

Quantité effective (correspond à la quantité saisie au niveau des lignes). Mise à jour après confirmation des données.

Dés que la quantité planifiée est entrée, le curseur se positionne sur le champ choix. Presser 'O' pour la saisie des quantités. Vous allez accéder à un autre écran dans lequel vous pourrez saisir les quantités. (voir exemple ci-dessous)

Entrer 'I' dans le champ choix et entrez les informations demandées :

Emplacmt (saisie assisée)

No de l'emplacement de l'article. Presser 'ctrl+z' et sélectionner la transaction 'affichage emplacement par article' dans le menu qui va vous être proposé.

Ci-dessous, copie de l'écran affichage des emplacements :

Sélectionner le bon emplacement pour le ramener à l'écran précédent.

Stock réel

Quantité à prendre en compte dans la transaction. La quantité entrée dans le premier écran est proposée par défaut.

Ensuite, confirmer les données ('E' dans le champ choix).

Le stock sera mis à jour automatiquement dans le magasin correspondant et la mise à jour comptable sera également effectuée. Vous trouverez ci-dessous un exemple des transactions générées en comptabilité pour l'exemple traité au début : correction de stock ref. 500318.

On peut rajouter un texte à une transaction de stock pour préciser les raisons de la transaction. Il suffit de presser "H" dans le champ choix.

Particularités pour transferts de stock d'un magasin à l'autre (ou d'un emplacement à l'autre):

Dans le premier écran, le champ 'A magasin' doit être renseigné avec le code du magasin où on veut transférer les articles.

Ensuite, quand on presse 'O' pour aller aux lignes, on obtient l'écran ci-dessous :

Renseigner l'emplacement et confirmer la quantité, puis confirmer.

Voici le résultat dans le premier écran.

12.2- Affichage transactions stock par article

Cette option permet d'afficher les transactions de stock pour un article donné. Elle est accessible depuis le sous-menu 'Transactions stock emplacement', option 'affichage' . Vous trouverez ci-dessous un exemple de l'écran correspondant.

Pour afficher les informations souhaitées, il suffit d'entrer le code SCEM de l'article et le code du magasin.

12.3- Affichage transferts stock par article et magasin

Cette option permet d'afficher les transactions de transfert de stock pour un article donné. Elle est accessible depuis le sous-menu 'Transactions stock emplacement', option 'affichage' . Vous trouverez ci-dessous un exemple de l'écran correspondant.

Pour afficher les informations souhaitées, il suffit d'entrer le code SCEM de l'article et le code du magasin.

12.4- Affichage transactions stock par article et magasin

Cette option permet d'afficher l'historique des transactions de stock pour un article et un magasin donnés. Elle est accessible depuis le sous-menu 'Historique stock magasin'. Vous trouverez ci-dessous un exemple de l'écran correspondant.

Pour afficher les informations souhaitées, il suffit d'entrer le code SCEM de l'article et le code du magasin.